Management-/Office-Assistent

bij de vakgroep Huisartsgeneeskunde/ Faculty of Health, Medicine and Life Sciences

Bij de vakgroep Huisartsgeneeskunde zijn we op zoek naar een Management-/Office-Assistent die zich nog verder wil ontwikkelen in het vak van administratieve en secretariële ondersteuning voor 0,5 fte.
Jij bent een Junior Management Office Assistant die met gemak schakelt van het ene verzoek naar het andere en een positieve bijdrage levert aan ons secretariaat ten behoeve van hoogleraren, universitair hoofddocenten en de vakgroep als geheel.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

  • Agendabeheer van hoogleraren, universitair hoofddocenten binnen de vakgroep, het maken van interne en externe afspraken inclusief het stellen van prioriteiten, het bewaken van deadlines, attenderen op gemaakte afspraken;
  • Administratieve ondersteuning aan de hand van verschillende digitale systemen, correspondentie, archivering, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het notuleren en afhandelen van daaruit voortvloeiende werkzaamheden;
  • Eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externe contacten voor het beantwoorden van vragen en informatie geven;
  • Organiseren, plannen van dienstreizen en de administratieve afhandeling;
  • Administratief verwerken van facturen, voorschotten en declaraties;
  • Reisboekingen en bestellingen van kantoorartikelen;
  • Bijdrage aan de ontwikkeling van het secretariaat team en vervangen van collega’s van het secretariaat bij vakanties.

FUNCTIE-EISEN

  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding en/of werkervaring in soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint);
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlands en Engelse taal;
  • Stressbestendig en in staat tot multitasking;
  • Initiatief en proactief;
  • Betrouwbaar, flexibel en accuraat;
  • Representatief en service- en klantgericht;
  • Teamspeler;
  • Leervermogen.

ARBEIDSVOORWAARDEN

De duur van de aanstelling is 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

De junior management office assistant wordt ingeschaald in schaal 6 (max € 3.026,- bruto per maand bij fulltime aanstelling). Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

WERKGEVER

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

AFDELING

Meer informatie over de vakgroep Huisartsgeneeskunde is te vinden via: https://www.huisartsgeneeskundemaastricht.nl/

ADDITIONELE INFORMATIE

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

prof. J. Muris of
mevr. J. de Loë, tel. 043-3882311

Reageren op deze vacature kan door hier te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.

Door gebruik te maken van deze website stemt u in met het plaatsen van cookies op uw computer of apparaat.